埃塞尔比亚信用证条款里面规定了需要提交商业发票一式三份正本文件,并且每份商业发票正本都需要办理商会认证(即CCPIT贸促会证明书)。
贸促会证明书,也叫商会认证、商事证明,是指中国国际贸易促进委员会(简称中国贸促会CCPIT、中国商会)依据中国法律法规和国际惯例,根据申请人的申请,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行的一种证明活动。商事证明属于经济范畴,是国际经济发展和商事活动繁冗的必然产物。
其中的商业发票的商事认证是形式认证,证明与商事活动相关的文书或单证上的签字、印章属实,商业发票做商事证明的作用可以使我国出口货物在进口国顺利通关结汇。
- 完整的商业发票内容需要有:
- 抬头:抬头需要为国内公司(境外公司需要先做香港总商会认证后才能送中国商会认证),可以是单抬头,或者双抬头,不能超过两家公司,双抬头连接词使用“O/B” 和“VIA” 。“O/B” 后接内地公司,公司名称不能判定为内地公司时,须加地址; ”VIA” 后可接国内外公司;
- 发票号:需要有发票号码,号码应连贯,不能有空格或者转行,至少包含一位阿拉伯数字,不能使用特殊符号,如+ * = %¥ # @ 、 ! ~ ?《 》;" 等;
- 发票日期:需有发票日期,标明年月日,为避免造成歧义,年份显示4位完整数字,发票日期需要在商业发票商会认证当天日期或者之前,如晚于当天认证日期,需等到发票日期当天才能开始做商业发票认证事项;
- 收货人:买方/收货人不能留空,可表示为“TO ORDER”;
- 货物描述:需要显示具体品名、数量、单价、金额;
- 其他:其他客户需要显示的信息,如银行信息、生产商信息等。
- 一式三份商业发票商商事证明认证流程:
- 联系我司客服人员Emily(网页右上角和底部均有联系方式)提供所需认证的资料并邮寄给我司;
- 收到文件第一时间安排商业发票做贸促会证明书认证;
- 贸促会审核完毕后出具发票证书正本(证书由白色封面+证词黄页+认证的商业发票所组成,见下图样本);
- 我司从中国商会(即贸促会CCPIT)取到正本后,邮寄到您指定地方(默认顺丰),至此认证完毕。
以下为贸促会认证证明书样本,可参考:

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